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Open Copyright

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To share health information as widely as possible, Hesperian has an open copyright policy. This means that we will grant permission without charging any permissions fees, royalties, etc. to translate or adapt our materials so long as you adhere to the following conditions for short print materials, published translations, and digital materials.

Short Print Materials (fliers, posters, curricula, etc.)Two women reading a Hesperian book

Hesperian will grant permission to translate or adapt short print materials without charging fees or royalties under the conditions that you: distribute the material at no cost, allow others to reproduce or adapt your editions with no fees or royalties (providing appropriate credit), credit Hesperian for the use of our material, and e-mail a copy of the material to us at share@hesperian.org.  

Published Translations or Adaptations

Hesperian will grant permission to translate or adapt materials for publication without charging fees or royalties under the following conditions:

  • that your edition is distributed at no cost or for production cost only, that is, not-for-profit;
  • that you allow others to reproduce/ adapt your edition with no fees, royalties, etc. so long as they too do so at no cost or for production cost only, that is, not-for-profit;
  • that you include full contact information for Hesperian on the copyright page of your edition;
  • that you send us copies of the finished book (2 for our library, one for each author);
  • that you provide us with an Adobe PDF file and/or layout files of your edition and work with us so that we can host it on our website as a part of our new digital initiative;
  • that you send us your contact information so we can post it on our website and provide it to people who want to find your edition;
  • that you contact and stay in touch with Hesperian so we can learn about your project and make sure you are using the most up-to-date materials.  We will also send you corrections, updates, etc. as they are generated for future editions or reprints of your book.

If you decide to begin working on a translation, please use the most current Hesperian edition of the book. You can find that date printed on the copyright page of the book. Please contact us to find out if we are working on updating the book, and if anyone else is working on the same book. Hesperian updates and corrects our books every time they are reprinted; editions published by other sources are often reprinted without updates.

Digital Materials

At this time, please contact Hesperian for written permission to use our materials in any digital format.  This includes distributing or selling any of our online materials. Please contact permissions@hesperian.org.

For Profit Editions

If you wish to produce a commercial edition (i.e. one that will be sold for profit) containing any of our materials, you will need to request a different kind of permission. Without that permission, you will be in violation of the international copyright laws.

Nuestra innovadora política de
derechos de autor

Para facilitar las traducciones y adaptaciones de nuestros materiales, Hesperian tiene una innovadora política de derechos de autor. Otorgaremos permiso para traducir o adaptar los materiales sin cobrar tarifas por los permisos de derechos de autor o propiedad intelectual, etcétera, siempre y cuando se cumplan las siguientes condiciones para materiales impresos breves, traducciones impresas y materiales en formatos digitales.

Materiales impresos breves (folletos, carteles, planes de estudio, etc.)

Hesperian otorgará permiso para traducir o adaptar los materiales impresos breves sin cobrar tarifas por los permisos de derechos de autor o propiedad intelectual, etcétera, siempre y cuando se cumplan estas 3 condiciones:

  • que el material se distribuya sin costo alguno;
  • que le permitirá a otros reproducir o adaptar su edición sin cobrar tarifas o derechos de autor (con el reconocimiento apropiado);
  • y que usted reconozca a Hesperian e incluya nuestra información de contacto en el documento.

Favor de enviar una copia de su material a share@hesperian.org

Traducciones o adaptaciones impresas

Hesperian otorgará permiso para traducir o adaptar los materiales para publicación sin cobrar tarifas por los permisos de derechos de autor o propiedad intelectual, etcétera, siempre y cuando se cumplan las siguientes condiciones:

  • que la edición se distribuya sin costo alguno o por el costo de producción solamente, es decir, sin fines de lucro;
  • que le permitirá a otros reproducir o adaptar su edición sin cobrar tarifas o derechos de autor, etcétera, siempre y cuando ellos también lo hagan sin costo alguno o por el costo de producción solamente, es decir, sin fines de lucro;
  • que usted agregará a la página de derechos de su edición la información completa para contactar a Hesperian;
  • que usted nos enviará copias del libro terminado (2 para nuestra biblioteca y 1 para cada autor);
  • que usted nos enviará los archivos de PDF y/o de diseño de su edición y colaborará con nosotros para ofrecerlo en nuestro sitio web como parte de la plataforma digital;
  • que usted nos enviará su información de contacto para poder agregarla a nuestras páginas Web y dársela a quienes busquen su edición;
  • y que usted nos mantendrá actualizados sobre su información de contacto para poder saber más sobre su proyecto y para enviarle, en cuanto se presenten, las correcciones o actualizaciones que necesitará para las futuras ediciones o impresiones adicionales de su libro.

Si decide empezar el trabajo de traducción, favor de usar la edición más actualizada del libro. Favor de contactarnos para averiguar si estamos en el proceso de actualizar el libro y si hay otra persona en el proceso de traducir o adaptar el mismo libro. Cada vez que imprimimos nuestros libros, los actualizamos y corregimos; las ediciones publicadas por otras fuentes con frecuencia no han sido actualizadas.

Materiales en formatos digitales

Favor de contactar a Hesperian (permissons@hesperian.org) para pedir permiso para usar nuestros materiales en cualquier formato digital, incluso para distribuir o vender nuestros materiales digitales.

Ediciones comerciales

Si desea producir una versión comercial con nuestros materiales, o sea, una que genere ganancias, deberá escribirnos para pedir permiso. Sin permiso, usted estará en violación de las leyes internacionales de derechos de autor y propiedad intelectual.